Zuständigkeiten
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, auch vor Ort
2. Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
3. Vorbereitung von Angeboten sowie Erstellung der entsprechenden Kalkulationsstücklisten
4. Erstellung von Aufmaßen und Regieberichten
5. Rechnungsprüfung und -stellung
6. Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
7. Materialwirtschaft (Beschaffung und –verwaltung)
8. Pflege der Datenbanken sowie Durchführung und Überprüfung der Datensicherung
Anforderungen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
11. Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
12. Teamfähigkeit und Kundenorientierung
13. Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit