Jobbeschreibung
Das erwartet Dich bei uns
Du hast ein Händchen für Ordnung, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Teil eines engagierten neuen Teams sein? Dann bist d u bei uns genau richtig! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für die Verwaltung unserer Datenbestände und Benutzerkonten, die auch bei der Konfiguration und Pflege unserer Systeme mithilft.
* Du übernimmst den First-Level-Supports für unsere Archivsysteme und gestaltest Prozessoptimierung und Systemanpassungen aktiv mit.
* Außerdem verwaltest du Benutzerkonten und behältst den Überblick über Zugriffsrechte.
* Zudem unterstützt du bei der Konfiguration einfacher Systemeinstellungen – ganz ohne Programmieren!
* Du arbeitest eng mit unseren Teams zusammen und bist zentraler Ansprechpartner*in für Anwendungsfragen .
* Darüber hinaus sorgst du durch Schulungen dafür, dass neue Mitarbeitende und Kunden das System optimal nutzen können.
* Des Weiteren hilfst d u mit der Durchführung und Dokumentation von Testfällen dabei, die Qualität und Funktionsfähigkeit unserer System e sicherzustellen.
Das bringst Du mit
* Du hast bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt – idealerweise im Datenmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
* Optimalerweise kennst du die grundlegenden Prozesse in der Archivl ogistik.
* Keine Sorge – du brauchst keine IT-Expertise oder technisches Fachwissen - Wichtig ist nur, dass du sicher mit MS Office umgehst.
* Zudem hast du eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
* Du hast Freude daran, Ordnung in digitale Abläufe zu bringen, bringst Offenheit für Neues mit und bist ein Teamplayer.
Geschäftsfeld
Office Systems
Rhenus Office Systems unterstützt ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen und verfolgt dabei einen 360° Ansatz. Zum Angebot gehören dabei ein nachhaltiges Dokumenten- und Informations- sowie ein individuelles Prozessmanagement. Die Dienstleistungspalette reicht vom Posteingang über die Digitalisierung, Archivierung, Datenvernichtung und Personalgestellung bis hin zu Kundenmanagement, Cloud- und BPO-Anwendungen sowie intelligenten Lösungen durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung. Vor diesem Hintergrund bieten wir unseren Mitarbeitern eine breite Palette an Einsatzmöglichkeiten und jedwede Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.