Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen und HR (m/w/d)
Teilzeit (ca. 25 Std./Woche) mit Perspektive
Im Zuge unserer weiteren strukturellen und organisatorischen Entwicklung suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in administrativen und koordinierenden Aufgabenbereichen unterstützt und perspektivisch eigene Verantwortungsbereiche übernimmt.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Mitwirkung in der Finanzbuchhaltung
* Erfassung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
* Abstimmung mit der Steuerberatung
* Mitarbeit und Koordination im Bereich Personalwesen (HR)
* Vorbereitung von Ein- und Austritten
* Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
* Unterstützung bei Urlaubs- und Einsatzplanung
* Administrative Begleitung personalrelevanter Prozesse
* Koordination und administrative Betreuung von Förderprojekten
* Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen
* Mittelabrufe und Dokumentation
* Fristenüberwachung und Abstimmung mit Projektbeteiligten
* Kommunikation mit Förderstellen
* Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements (ISO 9001)
* Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und Projekte
Die genaue Aufgabenverteilung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
* Erfahrung im Bereich Personal, Organisation oder Assistenz
* Kenntnisse im Umgang mit Fördermitteln oder projektbezogener Administration sind von Vorteil
* Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. DATEV)
* Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Interesse an langfristiger Zusammenarbeit
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit
* Perspektivisch Übernahme eigener Verantwortungsbereiche im Rahmen der weiteren Unternehmensentwicklung
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