Ihre Aufgaben
1. Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und Projektunterlagen
2. Dank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugen
3. Auch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
4. Ob Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen – Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlen
5. Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind
6. Gemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden ein
Ihr Profil
7. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die Basis für diese Position bereits mit
8. Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommen
9. Ihre sicheren Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestalten
10. Struktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im Team
11. Ein freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
12. Ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld
13. Herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeiten in interdisziplinären Projekten
14. 30 Urlaubstage
15. Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
16. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
17. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
18. Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
19. Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
20. Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
21. Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
22. In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs