Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:
* Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager Operative Aufgaben
* Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management
* Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment, etc.intern und extern.
* Koordination aller externen und internen Dienstleistern
* Einkaufsfunktion im Rahmen der OA20 und OA12, Angebotserstellung, Bestellung
* Pflegen der Event Portale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender
* Betreuung der Veranstaltung von A-Z als auch vor Ort Betreuung.
* Einhaltung der Arbeitsrechtlichen- als auch Veranstaltungsstätten Vorgaben
* Dienstleistungsverständnis
* Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungs Verständnisses in EFG (beispielsweise gemäß der Dienstleistungsbroschüre)
* Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie
* Wertschätzende und verbindliche Interaktion mit Kunden und Mitarbeitenden auf Augenhöhe
* Strategische Ausrichtung der Einheiten
* Information über aktuelle und künftige Trends und Innovationen im Arbeitsgebiet
* Einsatz geeigneter externer Partner zum taktischen und strategischen Einsatz von Fremdleistungen. Auswahl, Beauftragung und Koordination erfolgt gemäß den regulatorischen Vorgaben (z. B. Fremdfirmenmanagement, Procurement)
Das sollten Sie als Junior Eventmanager * für Roche mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/kauffrau Berufserfahrung:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Eventmanagement
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau);
* Grundkenntnisse im Event Bereich
* Google Applikationen und Cevent Kenntnisse von Vorteil
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Franz & Wach Personalservice GmbHIm Thal 2 82377 Penzberg E de.penzberg@jobandtalent.comT 08856 / 608904-0