HR Assistant (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Verteidigungsbranche mit Sitz im Raum München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistanten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als HR Assistant (w/m/d)
7. Administrative Unterstützung im Bewerber- und Schulungsmanagement, durch Anzeigenschaltung, schriftliche Korrespondenz und Terminkoordination
8. Erstellung von Arbeitsverträgen, qualifizierten Arbeitszeugnissen und anderen Personaldokumenten, wie Mahnungen und Bescheinigungen
9. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
10. Bearbeitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
11. Pflege der Personalstammdaten sowie der Daten der Zeitwirtschaft
12. Vorbereitung sowie Erstellung der Lohn-/Gehalts- und Reisekostenabrechnung
13. Korrespondenz mit externen Partnern, wie Sozialversicherungsträgern und Behörden
14. Ansprechpartner (w/m/d) für interne Personalthemen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
16. Erfahrung im Recruiting sowie in der administrativen Personalarbeit
17. Idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeits- und/ oder Sozialrecht
18. Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP wünschenswert
19. Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
20. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
21. Teamorientierung und Engagement
22. Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift