Stellen-ID: 25073
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Aalen
Teamassistenz (w/m/d) - JobID 25073
Das machen Sie bei uns:
* Sie lösen Bestellungen bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern aus, prüfen und bearbeiten Leistungsnachweise sowie Eingangsrechnungen.
* Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Nachunternehmern.
* Sie erstellen Angebote für unsere Kunden, koordinieren eingehende Beauftragungen und erstellen Ausgangsrechnungen.
* Sie unterstützen bei Monatsabschlüssen, überwachen Zahlungseingänge, führen Soll-/Ist-Abgleiche durch und erstellen Auswertungen sowie Reports für das Berichtswesen.
* Die Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unseren IT-Systemen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, beispielsweise interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
* Klare und professionelle Kommunikation sowie eine effektive Abstimmung im Team und mit Kunden.
* Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.