Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in (m/w/d)für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in (m/w/d)für die Klinik für Innere Medizin - Geriatrie im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum nächstmöglichen Termin.Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Freuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöDeine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichWir wünschen uns:eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Positionsicherer Umgang mit der fachspezifischen medizinischen Nomenklaturroutinierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Englischkenntnisseausgeprägte kommunikative Kompetenz und diplomatisches GeschickVertrauenswürdige, loyale und diskrete ArbeitsweiseOrganisationstalent und souveränes Auftreten auch in dynamischen Situationenstrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseIhre Aufgaben:Abwicklung sämtlicher im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und BüroaufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Posteingang/-ausgang, Veranstaltungen und Dienstreisenselbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der ChefärztinAnsprechperson für Publikumsverkehr sowie interne und externe KommunikationBearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes und weiterer InstitutionenVerwaltung und Koordination von VersicherungsfällenErstellung von Präsentationen und PowerPoint-VorlagenOrganisation und Betreuung von Famulaturen, Praktika sowie Studierenden im Praktischen Jahr (PJ) des Akademischen LehrkrankenhausesÜbernahme der Funktion als Wahlleistungsmanager/in mit Verantwortung für die Betreuung von Wahlleistungspatienten / WahlleistungspatientinnenPlanung und Organisation interner und externer Informationsveranstaltungen sowie wissenschaftlicher SymposienMitwirkung bei der Erstellung und Pflege von DienstplänenFreuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Teamattraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöDeine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangeboteeine betriebliche Altersversorgung (VBL)bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglichRahmenbedingungen:Entgelt nach EG 6 TVöDArbeitszeit 39 Wochenstundenein spannendes und verantwortungsvolles AufgabengebietEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Rahmenbedingungen:Entgelt nach EG 6 TVöDArbeitszeit 39 Wochenstundenein spannendes und verantwortungsvolles AufgabengebietEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Ihre Bewerbung:Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-MommChefärztinTel.: 030 130 19 2292Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.deWir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Ihre Bewerbung:Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 auf die Referenz-Nr. WBK0265 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.deIhre Fragen beantwortet:Prof. Dr. Dietlind Zohlnhöfer-MommChefärztinTel.: 030 130 19 2292Wir stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.Mehr Infos auf:https://karriere.vivantes.de