Das Albert-Schweitzer-Gymnasium ist ein allgemeinbildendes, 5-zügiges Gymnasium mit zwei Schwerpunkten: Musik und Naturwissenschaften. Auch die Bereiche Kunst und Theater haben eine herausgehobene Bedeutung. Die ca. 1000 Schülerinnen und Schüler werden von ca. 85 Lehrerinnen und Lehrern unterrichtet. Die Schülerschaft des Albert-Schweitzer-Gymnasiums ist leistungsstark, die Elternschaft ist sehr interessiert und engagiert. Es besteht bei allen an der Schule Mitwirkenden eine hohe Identifikation mit dem Profil der Schule.
Die Schule liegt im Hamburger Norden, direkt an der U-Bahnstation Klein Borstel (U1) im Alstertal. Das Sekretariatsteam setzt sich aus der Büroleiterin und zwei weiteren Verwaltungsangestellten zusammen.
Hier finden Sie weitere Informationen zur und zur .
* allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
* Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
* Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
* Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Erforderlich
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
* den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
* sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
* Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
* gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
* Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
* 1 Stelle, in Teilzeit (19,5 Stunden), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (), weitere Informationen auf
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
* eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
* weitere attraktive
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
* Anschreiben,
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).