* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Steuerung externer Dienstleister und Vertragspartner inklusive Vertrags-, Versicherungs- und Rechnungsprüfung
* Organisation und Koordination des Office-Betriebs einschließlich Empfang, Gäste- und Kommunikationsmanagement sowie Facility- und Infrastrukturthemen
* Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei standortbezogenen Sonderthemen, z. B. Arbeitssicherheit
* Administrative Unterstützung des HR-Bereichs, insbesondere bei Mitarbeiterdokumentation, xfuhyvp Abwesenheitsübersichten und Weiterbildungsorganisation
* Flexible Arbeitszeiten
* Gestaltungsspielraum
* Karrieremöglichkeiten
* Keine Home-Office Angabe
* Weiterentwicklung
* Work-Life-Balance