Wir suchen eine/n motivierte/n und perfekt organisierte/n Assistentin/Assisenten (m/w/d) zur Unterstützung der/des General Manager in unserem Logistikzentrum.
Unser Logistiknetzwerk umfasst modernste Technologie und eine Vielzahl von Gebäudetypen in verschiedenen Größen, in denen das „Fulfillment“, also die Abwicklung der Kundenbestellungen stattfindet. Tatsächlich sind es aber unsere Mitarbeiter:innen in der Logistik, die die Magie von Amazon ausmachen und in den Alltag der Kund:innen bringen. Wir entwickeln ständig Ideen, Dienste und Produkte, die das Leben von Millionen von Kund:innen leichter machen. Als General Manager Assistant arbeitest Du in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Du deine Ideen einbringen kannst und Initiativen umsetzt, die einen Betrag zur positiven Unternehmenskultur leisten.
Key job responsibilities
Deine Aufgaben:
* Du planst, koordinierst and organisierst Veranstaltungen zum Engagement der Mitarbeiter:Innen und bist verantwortlich für das Budget und deren zeitlicher Planung.
* Du organisierst Events vor Ort, bereitest Werbekampagnen und Plakate hierfür vor und arbeitest mit Stakeholdern zusammen, um Projekte für deinen Standort umzusetzen.
* Du bist verantwortlich für verschiedene Kommunikationskanäle an deinem Standort, wie etwa Newsletter, lokale Message Boards und Feedback-Kanäle.
* Als Charity Champion kooperierst du mit lokalen Wohltätigkeitsorganisationen und koordinierst Freiwilligenarbeit, Spendenaktionen und Kampagnen und bist für das Budget verantwortlich.
* Du verwaltest Anerkennungsprogramme für die Mitarbeiter:Innen vor Ort und sorgst dafür, dass Führungskräfte und Mitarbeiter:innen daran teilnehmen.
* Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen unserer Führungskräfte am Standort, koordinierst ihre Termine und unterstützt den/die General Manager bei Meetings, protokollierst diese und hilfst bei der Umsetzung.
* Du arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen, um die geeigneten Ressourcen für Projekte und Initiativen an Deinem Standort zu sichern.
* Im Namen der/des General Manager heißt Du externe Besucher:innen vor Ort willkommen und planst ihre Besuche.
A day in the life
Die Arbeitszeiten für diese Rolle sind Montag-Freitag, jedoch nach Bedarf können zusätzliche Stunden und Verfügbarkeit außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten notwendig sein. Ein gewisses Maß an Flexibilität ist erforderlich sowie gelegentliche Reisen zu anderen Standorten.
BASIC QUALIFICATIONS
- Nachgewiesene Erfahrung in den oben beschriebenen Stellenaufgaben
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen für ein großes Publikum, inklusive der Budgetverantwortung, Kooperation mit Lieferanten und der Durchführung.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fähigkeit zu priorisieren, sich auf mehrere Aufgaben parallel zu fokussieren und gleichzeitig als Ansprechpartner:in für ein großes Team zu fungieren.
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit an komplexen Projekten und Aufgaben und auf dringliche Situationen angemessen und ohne Anweisung der/des Vorgesetzten zu reagieren.
- Erfahrung im Management von Terminkalendern auf Direktoren- und/oder Senior Management-Ebene, einschließlich der Organisation von Reisen und Meetings.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion.
- Fähigkeit, einen positiven Beitrag zur Unternehmenskultur zu leisten, die Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz fördert.
- Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Vorherige Arbeitserfahrung in einem komplexen, schnelllebigen und prozessgesteuerten Umfeld.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss.