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Auftragssachbearbeiter / site assistant (m/w/d)

Villingen-Schwenningen
DIS AG
Assistant
Inserat online seit: 31 Juli
Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Benefits

1. Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
2. Teilnahme an herausfordernden Projekten
3. Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
4. 30 Tage Urlaub
5. Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
6. Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
7. interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Ihre Aufgaben

8. Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
9. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
10. Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
11. Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
12. Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
13. Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihr Profil

14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
15. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
16. Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
17. Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
18. Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
19. Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

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