H2FINEOO Inhaber Eric Martin /h2h2Ansprechpartner /h2pFrau Anne Borchardtbr /Telefon: br /E-Mail: /ph2Stellennr: 28490 /h2pbWir bieten: /bbr /- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten br /- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Trainings, etc. br /- Attraktive Zusatzleistungen wie kostenfreie Getränke und Massagenbr /- Spannende Teamevents und gemeinsame Frühstücke br /- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiges Feedbackbr / /ppbJobdetails: /bbr /Sie sind bereit sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!br /br /Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).br /br /In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen im Kalender sowie der Verwaltung von Mandantenakten zuständig. br /br /Dazu kommt der Besucherempfang, die Kommunikation mit Mandanten und die Stammdatenpflege. br /Sie bereiten Meetings und Konferenzen vor und protokolieren diese. br /br /Zusätzlich übernehmen Sie die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten.br /br /Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – vorzugsweise in Kanzleiumfeld notwendig. br /br /Die Arbeitszeit gestaltet sich flexibel mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 bis 14:00 Uhr.br /br /Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!br / /ppbIhre Aufgaben: /bbr /- Organisation und Koordination von Terminen im digitalen Kalenderbr /- Verwaltung von Mandantenakten und Stammdatenpflegebr /- Besucherempfang sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandantenbr /- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Besprechungsräumenbr /- Erstellung von Protokollen, Planung und Organisation von Dienstreisen br /- Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumentenbr / /ppbErforderliche Kenntnisse: /bbr /- Erste Berufserfahrungen aus dem Assistenzbereichbr /- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und DATEVbr /- Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweisebr /- Professionelles und seriöses Auftreten kombiniert mit Teamfähigkeit br /- Kommunikationsstärke sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprachebr / /ppbErforderliche Berufsausbildung: /bbr /- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – vorzugsweise in Kanzleiumfeldbr / /ppbArbeitsform: /bbr /Teil-/ Vollzeitbr / /ppbArbeitszeit: /bbr /Flexible Arbeitszeitenbr / /ppbVergütung: /bbr /Nach Vereinbarung, je nach Qualifikationbr / /ppbFreie Stellen: /bbr /1 /p