Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariat der Frühförderstelle
* Teilzeit
* Ernst-Faber-Straße 17, 96450 Coburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 23.04.25
Über uns:
Unsere Frühförderstelle in Coburg gehört zur EJF Behindertenhilfe und bietet interdisziplinäre Frühförderung. Wir begleiteten Familien mit ihren Kindern von der Geburt bis zur Einschulung, die behindert oder von Behinderung bedroht sind. Dies schließt die Beratung der Eltern und anderer Bezugspersonen des Kindes mit ein. Unser Aufgabenspektrum umfasst Diagnostik, Therapie und Förderung der Kinder in enger Zusammenarbeit mit den Eltern und anderen Stellen. In unserer Frühförderstelle arbeiten Fachkräfte aus pädagogischen und medizinisch-therapeutischen Berufen interdisziplinär zusammen, um eine umfassende kind- und familienorientierte Förderung sicherzustellen.
Wir suchen Sie zum 01.06.2025 in Teilzeit (28 h/Woche) unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation
* Arbeiten mit MS Office und weiteren EDV Programmen
* interne und externe Korrespondenz
* Abrechnung mit den Kostenträgern
* Durchführung persönlicher und telefonischer Erstkontakte mit den Eltern
* Terminplanung, -verwaltung, -koordination
* administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Dokumentation und Archivierung
* Koordination der Zusammenarbeit mit externen Einrichtungen (z.B. Schulen, Fördereinrichtungen, Arztpraxen, usw.)
* Zusammenarbeit mit dem Team
Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
* gute MS Office Kenntnisse (vor allem Word und Excel)
* Bereitschaft und Interesse sich in weitere EDV Programme einzuarbeiten
* Erfahrung in der Leistungsabrechnung und Rechnungsstellung
* Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
* Kommunikationsfähigkeit
* selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
Das erwartet Sie:
* attraktive tarifliche Vergütung nach AVR Bayern (3.110,91 bis 3.557,27 Euro brutto, Vollzeit, je nach Berufserfahrung), mit Jahressonderzahlung und Familienbudget
* viele Extras für Mitarbeiter:innen: betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Betriebsarzt
* 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 24. und 31.12. und Buß- und Bettag
* Vorteilsportal mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
* zukunftsträchtiges, innovatives Unternehmen mit hohem regionalen Entwicklungspotenzial
* Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung
* zahlreiche Team- und Mitarbeiter:innenevents
* Fahrrad-Leasing
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Maria Galm, Leiterin der Frühförderung, unter der Rufnummer 09561 7070-3210 gern zur Verfügung.
Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das EJF
Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.
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