Coburg
Rechtsfachliche Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)
Die Brose Gruppe wächst weltweit. Innovationen in Forschung und Entwicklung sowie strategische Investitionen sind die Basis für den Ausbau unserer Marktposition. Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.
Aufgaben der Stelle
1. Unterstützung des Leiters Recht sowie des Teams Recht & Compliance durch selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
2. Koordination aller Abteilungsvorgänge, Kanalisierung der Informationen, Führung und Fortschreibung von zum Teil sehr komplexen Vorgängen im Sharepoint-System sowie verantwortlicher Umgang mit streng vertraulichen Dokumenten und Informationen
3. Selbständige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Notaren und Wirtschaftsprüfern im Hinblick auf wiederkehrende Vorgänge, z.B. im Gesellschaftsrecht und der Vorbereitung und Koordinierung von Eintragungen in Registern sowie der Erstellung von Rechtsanwaltsbestätigungen und anderer abschlussrelevanter Dokumente
4. Selbständige Terminkoordination und begleitende Fristenkontrolle (z.B. bei Gesellschaftsgründungen und Rechtstreitigkeiten) und Führung der Aktenverwaltung
5. Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Kostenerfassung und -kontrolle sowie des Reportings
6. Selbständige Erledigung der Büroorganisation (Korrespondenz und Berichtswesen, Organisation von Dienstreisen, etc.) sowie Rechnungskontrolle und -abwicklung
7. Koordination von Versicherungsthemen der Brose Gruppe, insbesondere Kommunikation mit Versicherungsmaklern und Gruppengesellschaften, Überwachung von Meldefristen und Unterstützung bei der Schadenbearbeitung
Profil der Stelle
8. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
9. Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Versicherungsadministration
10. Versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen einschließlich Geschäftsführung
13. Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen
14. Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung
Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung:
Das flexible Bürokonzept fördert eine Arbeitsatmosphäre, die von offener Kommunikation und größtmöglicher Effizienz geprägt ist. Die variable Arbeitszeit gibt Ihnen ausreichend Spielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere Mitarbeiter erhalten eine ergebnisorientierte Vergütung sowie innovative Sozialleistungen in den Bereichen Gesundheit, Fitness und Betriebsgastronomie. Die Benefits sind standortabhängig unterschiedlich
Wir bieten die folgenden Benefits:
15. Gesundheitsmanagement
16. Betriebssport
17. Brose Kids Club
18. Angehörigenpflege
19. Betriebsgastronomie
20. Unterstützung beim Umzug
21. Duale Karriere
22. Leasingangebote
23. Brose Shop
24. Flexibles Bürokonzept
25. Variable Arbeitszeit
26. Moderne Arbeits- und Kommunikationsausstattung
27. Leistungsorientierte Vergütung und Erfolgszahlungen
28. Firmenrabatte
29. Betriebliches Vorschlagswesen IDEAS
Unser Standort Coburg (Headquarters)
Brose Fahrzeugteile SE & Co. Kommanditgesellschaft, Coburg
Max-Brose-Straße 1
96450 Coburg
customer service
+49 9561 21 0 +49 9561 21 1429 coburg@brose.com
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