Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Ludwigshafen 67059 Startdatum: sofort Referenznummer: 866882/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
2. Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
3. Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
4. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
5. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
6. Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
7. Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
8. Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To-dos
9. Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
10. Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
13. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
14. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
15. Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
16. Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten
Benefits
17. Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
18. Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche