Empfangsmitarbeiterin m/w/d
Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung - mit der Beabsichtigung einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Primäre Aufgaben und Zuständigkeiten:
* Verantwortlich für Büroorganisation, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Zentrale Anlaufstelle für Teamfragen, Korrespondenz und Reiseplanung
* Erster Kontaktpunkt für externe Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
* Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
* Steuerung des Facility-Managements
* Unterstützung im Qualitätsmanagement
* Verantwortung für Ablagestrukturen und Vorlagen
* Aktive Mitgestaltung eines positiven Betriebsklimas und Repräsentation des Büros
Wer zum Team passt:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung, auch motivierte Absolventen sind willkommen
* Offene, herzliche Kommunikation und Teamfähigkeit
* Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Engagement für Prozessverbesserungen
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, MS 365 von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Ihre Benefits bei akut:
* Jahresgehalt EUR 45.000
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Tarifliche Vergütung nach DGB/GVP + Einsatzbezogene Zulage
* Bezahlung nach Vorgaben des Vergleichsentgelts ihrer Einsatz-Firma
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubstage nach tariflicher Vorgabe DGB/GVP
* Wohnortnaher Arbeitsplatz
* Hochwertige Arbeitskleidung wird für Sie zur Verfügung gestellt
* Professionelle Betreuung durch erfahrenes akut-Team
* Persönliche Betreuung inkl. Coaching
Wir freuen uns, dass wir Ihnen die berufliche Türe öffnen können. Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: So präsentiert sich das Unternehmen, bei welchem Sie ihren Einsatz haben: Ulmer Dienstleistungsunternehmen, bietet maßgeschneiderte Lösungen und Beratungsleistungen in den Bereichen technische Gebäudeplanung. Mit umfassender Expertise berät es Auftraggeber aus unterschiedlichen Sektoren und liefert innovative Konzepte für anspruchsvolle Projekte
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!