Unser Mandant ist ein weltweit führender, international agierender Partner im Bereich der High-Tech-Mess- und Prüftechnik. Für den strategisch wichtigen, aber ganz bewusst klein und familiär gehaltenen Standort in Sauerlach (ca. 20 Mitarbeiter vor Ort, bestehend aus Vertrieb, technischem Labor und Lager) suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung (keine Zeitarbeit!) einen Office Manager / Operations Administrator (m/w/d) als organisationsstarke Persönlichkeit. Wenn Sie kein anonymes Großraumbüro suchen, sondern eine bodenständige, familiäre Niederlassung, in der Sie als „gute Seele“ und Organisations-Spezialist den Überblick behalten und Prozesse aktiv mitgestalten können, dann ist diese Hybrid-Rolle genau das Richtige für Sie!
Ihr Verantwortungsbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich:
* Office & Facility Management: Sie organisieren den täglichen Büroablauf, verwalten das Büromaterial, sind Ansprechpartner für lokale Dienstleister/Vermieter und sorgen für eine rundum produktive Arbeitsatmosphäre.
* Fuhrpark- & Leasingmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung der Firmenwagen-Richtlinie für den Außendienst, betreuen die Tankkarten und verhandeln bzw. verwalten die individuellen Leasingverträge mit den Partnern.
* Operative Administration: Sie unterstützen das Management (Berichtslinie direkt an den Head of Operations im UK) durch das Erstellen von operativen Berichten, Datenpflege und die Optimierung interner Workflows.
* Onboarding & Schnittstelle: Sie koordinieren die Arbeitsplatzausstattung und Logistik für neue Mitarbeiter und stehen im regelmäßigen, partnerschaftlichen Austausch mit den europäischen Kolleginnen und Kollegen.
* Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle – idealerweise in einer kleineren Niederlassung oder einem mittelständischen Unternehmen (KMU).
* Ein tolles Plus, kein Muss: Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement / Fleet Management (z. B. mit Leasingverträgen oder Tankkarten) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
* Sprachkompetenz: Da Sie eng mit dem Hauptsitz in Großbritannien zusammenarbeiten, kommunizieren Sie absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
* Organisation & IT: Sie sind ein Koordinationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise. Außerdem Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (wie Word und Outlook) und bringen solide Grundkenntnisse in Excel für die Pflege von einfachen Listen und Berichten mit.
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine hohe Eigeninitiative und eine gesunde „Hands-on-Mentalität“ aus – Sie sehen, wo Arbeit ansteht, und packen gerne mit an.
* Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren, zukunftsorientierten High-Tech-Branche mit direkter Anstellung beim Kunden.
* Flexibilität & Homeoffice: Eine moderne Arbeitszeitstruktur mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung 1 Tag pro Woche im Remote / Homeoffice zu arbeiten.
* Attraktive Lage: Ein bodenständiger Standort im grünen Süden von München (Sauerlach) – perfekt erreichbar über die A8/A99 (antizyklischer Verkehr aus München/Umland) mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen direkt vor der Tür.
* Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, bei denen Ihre Meinung zählt und Sie Ihren Bereich selbstständig organisieren.
* Unternehmenskultur: Ein internationales, stabiles Konzernumfeld im Hintergrund, gepaart mit einer familiären, kollegialen „Du-Kultur“ vor Ort im 20-köpfigen Team.
* Attraktives Paket: Ein marktübliches, leistungsgerechtes Gehalt, das Ihrer Verantwortung entspricht.