Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext
Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe
Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen)
Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools
Attraktives & faires Vergütungspaket
Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings
Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung
Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze)
Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst
Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe
Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege