Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
* Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
* Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
* Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
* Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
* Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
* Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
* Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
* Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
* Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Freundliche und positive Ausstrahlung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
* Organisationsgeschick
* Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation
Ihre Vorteile:
* Attraktive Konditionen
* Arbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt
* Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Individuelle Entwicklungschancen
* Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen