Ihre Chance, das Management aktiv zu unterstützen! Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit - im Rahmen der Direktvermittlung. Bringen Sie Ihre Organisationstalent und Einsatzbereitschaft ein und erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
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Perspektiven
1. Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistungen angemessen honoriert
2. Flexible Gleitzeitregelung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
3. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
4. Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
5. Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
6. Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
7. Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
8. Unterstützendes, engagiertes Team, das Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleitet
Aufgaben
9. Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
10. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer Projekte
11. Koordination von Terminen, Verwaltung von Kalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
12. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und wichtigen Dokumenten
13. Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
14. Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
15. Planung und Organisation interner Schulungen und Firmenveranstaltungen
16. Betreuung und Begleitung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
17. Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Profil
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
19. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
20. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
21. Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
22. Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
23. Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab