Ihre Aufgaben
Sie sichern reibungsfreie Abläufe in Finanzen – indem Sie Stammdaten, Fristen und Rechnungsworkflows steuern und die Bauabrechnung erledigen, sodass Buchhalter:innen und Projektleitung fachfokussiert arbeiten können. Ihr Erfolg ist sichtbar an terminsicheren Rechnungsfreigaben in Skonto-Frist, verlässliches Fristen-Management, erledigten Routine-Aufgaben und wenigen Eskalationen.
• Stammdatenqualität für Gesellschaften, Kreditoren, Debitoren und Banken verantworten
• Fristenkalender führen, erinnern und Eskalationen im Finanzteam koordinieren
• Offenlegung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger nach Freigabe erledigen
• Banken-Zugänge und Unterschriftsberechtigungen administrieren
• Rechnungsprüfungs-Workflow administrieren, Intercompany-Rechnungen mit Templates versenden
• Bauabrechnung: Eingangsrechnungen, Deckblatt je Rechnung, Abzüge korrekt anwenden
• Fehlende Bescheinigungen/Bürgschaften bei Auftragnehmenden anfordern, Rückläufe dokumentieren
Ihr Profil
• Erfahrung in Finanzadministration oder Rechnungswesen, ideal im Immobilien-/Bauumfeld
• Sicher in Excel, strukturiert in Listen, Vorlagen und Ablagen
• Kenntnisse in formeller Rechnungsprüfung, speziell im Bau, von Vorteil
• Sorgfältig, termintreu, serviceorientiert gegenüber internen Teams
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Tools: DATEV-Grundlagen, SharePoint, Excel, Portale Bundesanzeiger/Unternehmensregister
Warum wir?
• Entwicklung & Kultur: Strukturierte Einarbeitung und jährliche Entwicklungs-/Performance-Gespräche
• Flex & Rahmen: Modernes Büro im Leipziger Zentrum, Hybrid nach Absprache, Jobticket/ÖPNV, ergonomische Ausstattung
• Kollegiales Umfeld: Kurze Wege zum Management, wertschätzendes Team, regelmäßige Team-Events
• Professionelles Setup: Microsoft 365, SharePoint, DATEV - klare Abläufe statt Ad-hoc-Hektik
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Über uns
Wir gestalten Lebensräume, die bleiben – mit Herz für die Region und Sinn fürs Detail. Seit 1991 vereinen wir Leidenschaft für nachhaltige, bestmöglich genutzte Immobilien mit Nähe zum Bedarf der Nutzer:innen und verlässlichen Geschäftsgrundsätzen. So entstehen bleibende Immobilienwerte in Leipzig, Halle und Dresden – getragen von rund 80 Menschen, die in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung übernehmen. Unsere Marken: Stadtbau (Investor & Asset Manager), Stadtbau Wohnprojekte (Bauträger Wohnen) und VOYLÀ (Servicewohnen). Bei uns können Sie sichtbar beitragen – fachlich, gestaltend und für die Region.