Einleitung Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria. Zur Teamerweiterung suchen wir Sie ab 01.09.2025 / zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung m/w/d Einsatzort: Bensheim bei Darmstadt Kennziffer: 2025-0848 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Ihre Aufgaben: Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen in SAP Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling Forderungsmanagement: Überwachen offener Forderungen, Durchführen des Mahnwesens inkl. Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation / Industriekaufmann) oder Studium (bspw. BWL / Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (idealerweise im Architektur- / Ingenieur- oder Baugewerbe) Gutes Kommunikationsgeschick und Eigenverantwortung in der Gestaltung der Aufgaben Von Vorteil: Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Tools, SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien Perspektiven SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“ Unterstützungsfond : Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten Weitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) Werden Sie ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: Sattler-Bode, Isabelle