Über die Rolle
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und die erste Anlaufstelle für Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft – und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei besonderen Projekten.
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um administrative Abläufe, koordinierst Reisen, planst Termine, bestellst Materialien und bringst dich bei Events mit Kreativität und Engagement ein. Ob im Daily Business oder bei unseren Team-Highlights – auf dich ist Verlass.
Deine Aufgaben
* Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Team, Kund:innen und Partner:innen
* Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Büroaufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im geschäftlichen und privaten Bereich
* Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellwesen
* Organisation von Firmen- und Teamevents
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
* Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Dienstleistungsorientiert, verantwortungsbewusst und belastbar
* Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
* Attraktive Vergütung + Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage im Jahr + Möglichkeit auf Sabbatical
* Umfassende Einarbeitung & individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenlose Vollverpflegung (Snacks, Getränke & warme Mahlzeiten)
* Mitgliedschaft im Urban Sports Club & Krankenzusatzversicherung
* Regelmäßige Team-Events und exklusive Firmenveranstaltungen
* Ein respektvolles, offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Jetzt bewerben
Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über den angegebenen Link. Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte mit uns die Zukunft!