Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:
Sekretär (m/w/d) der 1. Beigeordneten
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordinierung des Büroablaufs
* Gästebetreuung
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation und Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
* Koordinierung und Mitwirkung bei der Terminplanung und -erfüllung, Führen des Terminkalenders
* Anforderung und Durchsicht der Terminunterlagen sowie Überwachung der Wiedervorlagen
* Erstellung und Formulierung von Schriftstücken und Routinekorrespondenz nach Gedankenpunkten und Diktataufnahmen bzw. Redigieren von Texten
* Protokollführung
* Vorbereitung von Dienstberatungen und Besprechungen
* Schriftgutverwaltung, Führung und Registratur von Aktenlagen, Archivierung von Schriftgut
* Führung und Aktualisierung von statistischen Angaben und anderen Erhebungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial für den Bereich
* Gästebetreuung
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder
* abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d)
* Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik sowie Standardsoftwareanwendungen
* Loyalität und überdurchschnittliches Engagement auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
* hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
* Organisations- und Koordinierungsvermögen
* Kommunikations- und Konfliktmanagement im Umgang mit Bürgern
* sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
* sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik professionelles Auftreten und höfliche Umgangsformen
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Stelle
* Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
* 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
* flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
* Jahressonderzahlung
* betriebliche Altersvorsorge
* monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
* Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me
* vermögenswirksame Leistungen
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 6 gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann können Sie sich bis zum 21.08.2025 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
Eckert
Landrat