Deine Aufgaben
* Du erstellst und überwachst die Heizkostenabrechnungen und sorgst für deren korrekte Zuordnung und Verarbeitung.
* Du bist verantwortlich für die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Heizkostenabrechnung.
* Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und -verfolgung unserer Kundenprojekte
* Du bist verantwortlich für die Terminverfolgung und Abstimmung von Lieferterminen
* Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Du koordinierst und überwachst die Dienstleistungen von Subunternehmern
* Du bearbeitest eigenständig Reklamationen und führst Plausibilitätsprüfungen durch
* Du bist der erste telefonische Kundenkontakt und bearbeitest eingehende Aufträge
* Als Sachbearbeitung im Innendienst bist Du verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen unserer Kunden
Dein Profil
* Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen im Kundenkontakt
* Du bringst Erfahrung im Bereich Heizkostenabrechnung mit oder hast die Bereitschaft, dich intensiv in dieses Feld einzuarbeiten.
* Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Kontext der Immobilienwirtschaft.
* Du hast bereits Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können und bist in der Lage mehrere Prioritäten gleichzeitig zu balancieren
* Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltungs- oder Wohnbaubranche mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragssachbearbeitung
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
Unser Angebot
* Weiterbildungsmöglichkeiten speziell in den Bereichen Energieeffizienz und Heizkostenabrechnung.
* Eine zentrale Rolle in unserem Bestreben, die Immobilienwirtschaft im Bereich des Energieverbrauchs zu digitalisieren und zu optimieren.
* Firmenevents und -veranstaltungen
* Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Option auf Homeoffice
* Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
* Tätigkeit in Festanstellung
* Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
* Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Unternehmenseigener Betriebsarzt
* Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
* Betriebskantine am Standort
* Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* E-Parkplatz
Aufgaben
* Du erstellst und überwachst die Heizkostenabrechnungen und sorgst für deren korrekte Zuordnung und Verarbeitung.
* Du bist verantwortlich für die Prüfung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Heizkostenabrechnung.
* Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und -verfolgung unserer Kundenprojekte
* Du bist verantwortlich für die Terminverfolgung und Abstimmung von Lieferterminen
* Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erfassung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
* Du koordinierst und überwachst die Dienstleistungen von Subunternehmern
* Du bearbeitest eigenständig Reklamationen und führst Plausibilitätsprüfungen durch
* Du bist der erste telefonische Kundenkontakt und bearbeitest eingehende Aufträge
* Als Sachbearbeitung im Innendienst bist Du verantwortlich für die Abwicklung von Aufträgen unserer Kunden
Qualifikation
* Eine Deiner besonderen Stärken sind Erfahrungen im Kundenkontakt
* Du bringst Erfahrung im Bereich Heizkostenabrechnung mit oder hast die Bereitschaft, dich intensiv in dieses Feld einzuarbeiten.
* Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit im Kontext der Immobilienwirtschaft.
* Du hast bereits Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können und bist in der Lage mehrere Prioritäten gleichzeitig zu balancieren
* Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in der Hausverwaltungs- oder Wohnbaubranche mit
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragssachbearbeitung
* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
Benefits
* Weiterbildungsmöglichkeiten speziell in den Bereichen Energieeffizienz und Heizkostenabrechnung.
* Eine zentrale Rolle in unserem Bestreben, die Immobilienwirtschaft im Bereich des Energieverbrauchs zu digitalisieren und zu optimieren.
* Firmenevents und -veranstaltungen
* Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Option auf Homeoffice
* Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
* Tätigkeit in Festanstellung
* Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
* Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
* Unternehmenseigener Betriebsarzt
* Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen
* Betriebskantine am Standort
* Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* E-Parkplatz
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