Unser Angebot: Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen ZuliefererindustrieAttraktive und leistungsgerechte GehaltskonditionenUmfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunktePassende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer TätigkeitenBis zu 30 Tage JahresurlaubPersönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Manching als Teamassistent (m/w/d) tätig. Ihre Aufgaben: Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen) Zuständig für die Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.)Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente)Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten (deutsch und englisch) Sammlung und Weiterleitung von Informationen zur EntscheidungsfindungEinholen von Unterschriften, Verwalten und Bestellen von Büromaterial Koordinierung des TerminkalendersPflege von Google Drive Dokumenten Verwalten von Meeting-RäumenAbwicklung der Bürokommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien)Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und SpesenabrechnungenStart und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.)Verwaltung von ConfluenceErstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, Kaufmann / -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Assistenz und in der kaufmännischen SachbearbeitungGuter Umgang mit SAP und Google SuiteKenntnisse in Umgang mit Confluence von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Partner: Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord! Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal. Bewerbung und Rückfragen: Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.Weitere Informationen finden Sie unter orizon.deWir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: Website