Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen Unternehmen in der Nähe von Erfurt, suchen wir eine talentierte und motivierte Person, die die Arbeit der Fachabteilungen im Backoffice sicherstellt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für erfahrene Fachkräfte, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln möchten. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Management-Teams spielen und dafür sorgen, dass die täglichen Abläufe reibungslos verlaufen. Du übernimmst alle administrativen Aufgaben – zum Beispiel erstellst Du Übersichten und Reports, kümmerst Dich um Korrespondenz, organisierst das Büro, holst Angebote ein und erstellst Aufträge Du fungierst als wichtige Schnittstelle im Team Du bereitest Meetings vor und nimmst aktiv daran teil Du arbeitest interaktiv mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachabteilungen sowie mit Mietern und/oder Dienstleistern zusammen Du übernimmst Projektsonderaufgaben direkt von der Geschäftsleitung Das suchen wir Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, solltest du über die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen. Wir suchen eine Person, die präzise arbeiten kann und multitaskingfähig ist, um die vielfältigen Aufgaben im 'Backoffice' zu bewältigen. Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Das bieten wir Du wirst für deine harte Arbeit und dein Engagement belohnt. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie eine Reihe von Benefits, die sicherstellen, dass du motiviert und zufrieden bleibst. Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 2.500 € und 3.100 €, je nach Qualifikation und Stundenumfang Finanzielle Zusatzleistungen, die sich wirklich lohnen Einen Arbeitsplatz im modernen „House of Inspiration“ mit internationalem Flair Ein strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flexibilität in deiner täglichen Arbeitsgestaltung Zugang zu unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und abwechslungsreichen Sportangeboten Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.