Die BwConsulting ist das Beratungsunternehmen der Bundeswehr: Wir beraten die strategischen Projekte des Verteidigungsministeriums und sind damit treibende Kraft für die kontinuierliche Weiterentwicklung der gesamten Bundeswehr. Du möchtest die Zeitenwende mitgestalten? Dann suchen wir am Standort Berlin oder Troisdorf (Region Köln/Bonn) Deine Verstärkung als: Sachbearbeitung (m/w/div) Project Support Office Berlin, Troisdorf Vollzeit Was Dich bei uns erwartet Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Trainings, Workshops & Events: Recherche und Buchung geeigneter Räumlichkeiten, Aufbereitung und Analyse von Angeboten Abstimmungs- und Koordinationsgespräche mit internen Auftraggebern, externen Vertragspartnern und Teilnehmern Teilnehmermanagement Zusammenstellung der Materialien und Unterlagen, Erstellen von Zertifikaten, Feedbackauswertung Projektunterstützung: Unterstützung laufender Projekte z.B. bei Foliengestaltung, Qualitätssicherung, Moderation ausgewählter Module (Teamlearning u.a.) und Teamevents Verwaltung von Trainings- und Workshopmaterialien Eigenverantwortliche Übernahme von Arbeitspaketen, Einbringung eigener Ideen und Impulse für fachliche Diskussionen sowie Austausch im Team Was wir von Dir erwarten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann Optimalerweise erste Berufserfahrung im Event-Management Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Freude an der Arbeit im Team Organisatorische und kommunikative Stärke sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Servicebereitschaft, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und Flexibilität Im Wechsel mobiles Arbeiten/Büropräsenz Sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Sinnstiftende Arbeit durch die Beratung der Bundeswehr unmittelbar bei den Entscheidern Familienfreundliches Umfeld durch Alltags- und Familienservice und z.B. Kinderbetreuungszuschuss Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Beratungsumfeld des Verteidigungsressorts durch ein umfangreiches Aufgabenspektrum Umfassendes Onboarding und Mentoring-Programm Hast Du Interesse an dieser Stellenausschreibung? Dann steht Dir In unserem HR Department Philipp Wollscheid gerne für weitere Informationen zur Verfügung. Oder sende uns gleich Deine Bewerbungsunterlagen über unsere zu, diese sollten idealerweise folgende Angaben enthalten: Anschreiben, Deine Gehaltsvorstellung p.a., Deinen möglichen Eintrittstermin, einen Lebenslauf sowie sämtliche Zeugnisse. Wir begrüßen jede Bewerbung unabhängig des Geschlechts, der Nationalität oder der ethnischen Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters sowie der sexuellen Identität. DEIN ANSPRECHPARTNER Philipp Wollscheid HR Referent