Deine Aufgaben: Sie organisieren den Empfangsbereich und fungieren als erste Ansprechperson für Besucher sowie für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Besuchern, Boten, Paketdiensten, Handwerkern und weiteren Dienstleistern Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien und unterstützen bei der Koordination von Besprechungsräumen und Terminbuchungen Sie betreuen Mandantentermine sowie interne Veranstaltungen – von der Getränkeversorgung bis zur Organisation von Catering Sie wirken bei der Organisation von Dienstreisen mit und unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sie begleiten neue Kolleginnen und Kollegen während der Einarbeitungsphase Die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Anforderungen: Sie verfügen über erste Berufserfahrung – idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, wie beispielsweise der Hotellerie oder Beratung Als Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationstalent denken Sie vorausschauend und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig und verantwortungsbewusst Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie neue Aufgaben zügig und unterstützen das Tagesgeschäft effizient Auch in hektischen Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf, setzen klare Prioritäten und handeln souverän Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Das wird Ihnen geboten: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss Betriebliche Altersversorgung Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen Workation Kinderbetreuung und die Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger Fit for Work; Kooperationen mit Fitnessanbietern Empfangsassistenz (m/w/d) Standort : Kölner