Ihre Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d) - 15 Stunden pro Woche
Stellenausschreibung Nr.: 2026/08.05.2026
Bereich: Ambulant Betreutes Wohnen
Zunächst: befristet für 2 Jahre
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Teamleitung / leitenden Sozialarbeiterin
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und gesetzlichen Betreuungen
* Verwaltung und Pflege des ASD-Systems sowie weiterer Fachsoftware
* Unterstützung bei Abrechnungen und organisatorischen Prozessen
* Strukturierte Dokumentations-, Schreib- und PC-Arbeiten
* Vor- und Nachbereitung der Dienstberatungen (z. B. Protokolle, Unterlagen, Terminorganisation)
* Koordination administrativer Abläufe innerhalb eines mobilen Teams
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Das bringen Sie mit
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware (z. B. ASD)
* Erfahrungen in der Buchhaltung, inkl. Forderungsmanagement (Debitoren)
* Erfahrungen im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick
* Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
Warum wir?
Wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
* Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung
* Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen
* Vergütung nach dem TVÖD (Entgeltgruppe 5)
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und sorgfältige Einarbeitung
➢ Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Beantwortung von Fragen zu unserem Stellenangebot erreichen Sie Frau Anja Nitsche
unter der Tel.-Nr. 05361/870-196.