Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden vor Ort – Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens
* Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, erste Auskünfte
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Büromaterialien
* Unterstützung im Gebäudemanagement (z.B. Koordination von Handwerkern, Zutrittsregelungen)
* Nutzung von MS Teams zur internen Kommunikation
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Empfangsbereich, Hotellerie oder Kundenservice von Vorteil – Quereinsteiger willkommen!
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Teams
* SAP-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
* Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Ein wertschätzendes Team mit Kolleg:innen, die größtenteils vor Ort arbeiten
* Moderne Kommunikationsmittel (MS Teams, Intranet)
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und freundlicher Atmosphäre