Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Office Manager
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 880110/1
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Aufgaben
Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor OrtPlanung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und RaumbelegungenOrganisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und QualitätskontrolleNutzung des Buchungssystems (EMS) zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und FlächennutzungEnge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsBearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen ReservierungenAnsprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Office Management oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Kundenservice, Front Office, Empfang oder Event-/Office-KoordinationAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles, freundliches AuftretenSehr gute Organisationsfähigkeiten und Multitasking-KompetenzSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BuchungssystemenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
