Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist eine mittelbare Tochtergesellschaft eines der größten deutschen Energiekonzerne mit Hauptsitz in Essen. Für diese Gesellschaft in Mülheim an der Ruhr suchen wir aktuell eine Assistentin | Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche zur Unterstützung des Bereiches Public Relations & Corporate Affairs.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Büroorganisation sicherstellen, interne Prozesse gestalten:
* Abläufe und Prozesse im Fachbereich (Terminplanung und -verfolgung, Schriftverkehr, (elektronische) Ablage, Reiseplanung und Besprechungsorganisation planen, bearbeiten, erfassen und laufend bedarfsgerecht optimieren
* Arbeitszeitdaten managen, Bestellprozesse bedienen, Mitarbeiter des Bereichs bei der Reisebuchung und -abrechnung unterstützen
Konzernreporting unterstützen:
* Tätigkeiten der Abteilung eigenverantwortlich unter Reporting-Gesichtspunkten fortlaufend inhaltlich einordnen und aufbereiten, um regelmäßig verschiedene Konzernberichtsformate (insb. Compliance, Legal Spend) zu bedienen
* Konzern-Vorlagen (insb. Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllen
* Regeltermine (Jour Fixe) organisieren
* Finanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaften
* Dokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.
* Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.
* gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
* Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt .
* Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts - und Urlaubsgel d.
* Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
* Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
* Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
* Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
* expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).
NUR DREI SCHRITTE ZUM NEUEN JOB:
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3. Daten überprüfen - fertig!
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