Area of research: Administrative staff
In den nächsten Jahren wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR ( F acility for A ntiproton and I on R esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Erarbeitung und Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategien gemeinsam mit der zuständigen Fachabteilung
Ausschreibung, Verhandlung und Abschluss von rechtssicheren Verträgen mit Lieferant*innen und Dienstleistungsunternehmen unter Hinzuziehung interner rechtsberatender Abteilungen
Durchführung und Dokumentation eines Vergabeverfahrens analog der rechtlichen Vorgaben
Zusammenführung und Strukturierung der Vergabeunterlagen sowie einen professionellen Umgang mit Bieter*innen und Lieferant*innen.
Einem Hochschulabschluss im Bereich eines baufachlichen Studiengangs, eines kaufmännischen Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung mit jeweils entsprechender, einschlägiger Berufserfahrung
SAP- und MS Office-Kenntnissen
Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Bei entsprechender Eignung sehen wir auch für Berufs- oder Quereinsteiger*innen die Möglichkeit, sich in der herausfordernden und spannenden Welt der komplexen Beschaffungen zu bewähren.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung und unterschiedlichen Bauprojekten. Diese erstrecken sich von Sanierungs- bis hin zu Neubaumaßnahmen, die aktiv der Campusentwicklung dienen. Wir leisten eine praxisnahe Einarbeitung und geben Ihnen jegliche Hilfestellungen bei der Ergänzung Ihres Fachwissens.
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
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ABTEILUNG PERSONAL
This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. To succeed in meeting these responsibilities, Helmholtz concentrates its work in six research fields: Energy, Earth and Environment, Health, Information, Matter, as well as Aeronautics, Space and Transport. Within each of these fields, research programs are developed by our scientists and regularly evaluated by renowned international experts. They form the basis for scientific advances in tackling global societal challenges. Helmholtz scientists, a high-performance infrastructure and modern and efficient research management are the ingredients to the Helmholtz Association‘s success and global impact.
Its qualification schemes for young researchers are geared mainly towards PhD students, postdocs and young managers. The Helmholtz Association has set high standards for its talent management. Its strategy begins with targeted recruitment of highly qualified staff at all levels, followed by comprehensive support aimed at further developing their potential. Ensuring equal opportunities is an essential element in all talent management activities undertaken by the Helmholtz Association.
The Helmholtz Graduate Schools and Research Schools at almost all Helmholtz Centers provide doctoral students with the general and specific skills and training they need, as well as ample opportunity to network. For this reason, we established Career Development Centers for postdoctoral researchers in the Helmholtz Centers. This equips young researchers with the skills they need to go on to head a Helmholtz Investigator Group, for example. As an Investigator Group leader, junior scientists can independently set up their own group to conduct research in their specialist field and acquire management skills.
Within its talent management strategy, the Helmholtz Association pays special attention to the increased recruitment of talented female scientists both from Germany and abroad. To this end, there are currently two funding programs supporting this policy: and Helmholtz Distinguished Professorship – Funding for the recruitment of leading international female scientists (W3).
The increasing complexity of the content, structures and framework conditions of scientific work today requires researchers to organize their projects, their employees and, of course, themselves in a highly professional and effective way. In response to these demands, we have set up the Helmholtz Leadership Academy to provide leaders in science with professional management training.