Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie als organisationsstarke Teamassistenz Marketing (m/w/d). Dabei übernehmen Sie als tatkräftige Unterstützung unseres sechs-köpfigen Marketing-Teams folgende Aufgaben:
1. In Ihrer Rolle unterstützen Sie aktiv die Marketing- und Produkt-Manager*innen bei täglichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (einschließlich klassischer Backoffice-Tätigkeiten, z.B. Planung und Protokollierung von Besprechungen) sowie bei Internetrecherchen und der Beschaffung von Warenmustern oder VKF-Materialien
2. Sie erfassen und pflegen Artikeldaten im SAP-System und in Excel und stellen Bestandsauswertungen sowie Fertigwaren- und Verpackungsmaterialbestände für Planungsgespräche bereit
3. Die selbständige, termingerechte Koordination der Bereitstellung von Artikeln und Verpackungen für verschiedene Private Label Marken in Zusammenarbeit mit Kunden, Vertriebskolleg*innen, mit unseren Werken und externen Dienstleistern gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
4. In Zusammenarbeit mit Produkt- und Qualitätsmanagement managen Sie Produktreklamationen und führen unsere Verbraucherberatung fachkundig
Qualifikationen
Sie haben Spaß an organisatorischen und abteilungsübergreifenden Aufgaben, bei denen man viele Fäden gleichzeitig in der Hand hält. Gleichzeitig überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten:
5. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), im Vertriebsinnendienst oder in einem Sekretariat
6. Als ausgesprochenes Organisationstalent sind sie es gewohnt, Prioritäten zu setzen, Zeitpläne zu erstellen und voranzutreiben sowie sehr selbständig und sorgfältig zu arbeiten
7. Mit Ihrer sachlich-kommunikativen, freundlichen Art sind Sie ein absoluter Teamplayer (m/w/d) und sorgen proaktiv für effiziente und reibungslose Abläufe – sowohl intern als auch für unsere Kunden
8. Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind eine Selbstverständlichkeit für Sie; SAP R3-Kenntnisse on top wären ideal
9. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
10. Modernes, nachhaltiges Arbeitsumfeld sowie vielseitige, interessante Aufgaben in einem eingespielten, motivierten Team
11. Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und bieten unseren Mitarbeitenden kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie ein Jobticket an
12. In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Ihnen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung
13. In unserem Froschladen erhalten Sie Mitarbeiterrabatte und jeden Monat ein Gratisprodukt als Überraschung