Etabliertes und stabiles Unternehmen
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das auf die Entwicklung, Strukturierung und das Management von Immobilieninvestments spezialisiert ist. Der Fokus liegt auf institutionellen Anlegern und anspruchsvollen Immobilienprojekten. Für das Backoffice-Team wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche) strukturiert, zuverlässig und diskret mitarbeitet.
* Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Pflege von internen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei kleineren Projekten und teamübergreifenden Aufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
* Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz - bevorzugt in einem Unternehmen der Immobilienbranche
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicheres, professionelles Auftreten und hohe Diskretion
* Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (25-30 Stunden/Woche)
* Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Immobilienprojekten
* Hybridmodell mit Option auf Homeoffice
* Kurze Entscheidungswege, offene Unternehmenskultur
* Attraktives Vergütungspaket und moderne Arbeitsumgebung