Das bieten wir
* 1 Tag pro Woche Homeoffice möglich
* Unterstützung des gesamten HR-Operations Germany
* spannende Aufgaben in einem global agierenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik
* intensive Einarbeitung durch kompetente Mitarbeitende und Vorgesetzte am Standort
* kostenfreie Parkplätze und Getränke
* Teilnahme an Projekten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du betreust Mitarbeitende sowohl überregional als auch direkt am Standort und sorgst für eine verlässliche Ansprechbarkeit
* mit Blick für Details erstellst und änderst Du Verträge und kümmerst Dich umfassend um alle HR-Anliegen der Mitarbeitenden
* in der vorbereitenden Zeiterfassung unterstützt Du, führst manuelle Korrekturen im System durch und bringst Dich aktiv ins Workforce-Management ein
* Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit pflegst Du sorgfältig, holst eAu's ein und arbeitest eng mit der Entgeltabteilung zusammen
* übernimmst die Verwaltung von HR-Transaktionen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und nutzt moderne HR-Systeme, um Prozesse effizient zu gestalten
* bei HR-Operationen bearbeitest Du Anfragen freundlich und leitest notwendige Eskalationen zuverlässig an die zuständigen Stellen weiter
* Herausforderungen, die sich aus den IT-Systemen Workday und PeopleDoc ergeben, meisterst Du eigenständig
* Du berätst und betreust sowohl Mitarbeitende im gewerblichen Schichtbetrieb als auch im Angestelltenbereich und bringst Deine Kompetenz ein
* mit Weitblick sorgst Du dafür, dass alle verfahrenstechnischen und gesetzlichen Anforderungen stets erfüllt sind
* die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat gestaltest Du offen und konstruktiv
Anforderungen
* Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) bilden das solide Fundament
* mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im Bereich HR-Operations, Personalwesen oder in vergleichbaren Funktionen ermöglichen Dir einen sicheren Umgang mit den Aufgaben
* Du bringst ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten mit und findest auch in herausfordernden Situationen effektive Lösungen
* dank Deiner ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten förderst Du eine wertschätzende und professionelle Zusammenarbeit
* Diskretion ist für Dich im Umgang mit sensiblen Informationen selbstverständlich und Du bewältigst mehrere Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld
* fundierte Kenntnisse in HR-IT-Systemen wie Workday und PeopleDoc sowie zusätzlich anderen Transaktionssystemen nutzt Du gezielt
* sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und vor allem in MS Excel unterstützen Dich bei der täglichen Arbeit
* solide Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
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