Wir sind ein Team von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern mit insgesamt mehr als 90 Mitarbeitenden und suchen zur Verstärkung unseres Office-Teams in Siegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, empathische und organisierte Persönlichkeit für den Empfang in Vollzeit.
Ihre Rolle – Der erste Eindruck zählt:
Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach außen. Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Ihrem Überblick auch in dynamischen Situationen und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung tragen Sie wesentlich zu einem professionellen und herzlichen Empfangserlebnis bei.
Ihre Aufgaben im Überblick:
* Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern mit Freundlichkeit und Weitblick
* Telefonische und persönliche Terminvereinbarung sowie -koordination
* Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
* Unterstützung der Kanzleiorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
* Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Dokumentenakten
Was Sie mitbringen sollten:
* Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
* Ausgeprägte Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
* Vorausschauendes Denken und ein empathisches, souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
* Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten, gefördert durch individuelle Weiterbildung
* Volle Unterstützung durch unser Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
* Ein attraktives Gehaltspaket sowie kanzleiindividuelle Zusatzleistungen
* Nutzung Ladestation für E-Autos, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Parkmöglichkeiten
* Zusätzliche Benefits wie Teamevents, private Krankenzusatzversicherung, Gesundheitsvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze uvm.
Klingt nach Ihrer neuen Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail an:
karriere@sommerpartner.de
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSW-100044