Stellenbeschreibung Wir befinden uns aktuell im Aufbau eines deutschlandweiten HR Operations/Service Centers, das moderne, effiziente und digitale HR-Prozesse schafft und stetig weiterentwickelt. Als HR Specialist Personaladministration (m/w/d) hast du die Möglichkeit, diesen Wandel aktiv mitzugestalten und deine Ideen zur Prozessoptimierung und Automatisierung einzubringen. Werde Teil eines Teams, das HR neu denkt – serviceorientiert, digital und zukunftsgerichtet. Deine Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsverträgen Vorbereitung und Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten) Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Automatisierung Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit Payroll und anderen HR-Funktionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe