Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Aluminium-Strangpresswerkzeuge und Beschichtungstechnologie in Singen, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Singen
22,00 - 24,00 € je Stunde Benefits:
* attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifsystem
* flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
* betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
* modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
* kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
* vielfältige Gesundheitsangebote für alle aktiven Beschäftigten
Aufgaben:
* du übernimmst die professionelle Terminkoordination sowie die gesamte organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von wichtigen Besprechungen für die Geschäftsleitung
* zudem bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen unter Einhaltung der Corporate Identity
* weiterhin betreust du die umfassende Reiseplanung sowie Buchung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller geschäftlichen Reisen im In- und Ausland
* die eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und erfolgt stets unter Berücksichtigung der geltenden steuerlichen Richtlinien unseres Kunden
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Bewirtung sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern direkt an unserem Standort in Singen
* des Weiteren unterstützt du das Team in der Telefonzentrale, bei der täglichen Postbearbeitung sowie im gesamten allgemeinen Schriftverkehr mit externen Dienstleistern
* abschließend verantwortest du die Übernahme von spannenden Sonderaufgaben sowie internen Projekten nach individuellem Bedarf und unterstützt somit aktiv die stetige Prozessorientierung
Profil:
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariat und kennst dich bestens mit modernen Büroorganisationsstrukturen aus
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen dich für diese vielseitige Position besonders aus
* du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit mit und bewahrst auch in turbulenten Zeiten stets einen kühlen Kopf
* abschließend bist du eine absolut teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig, diskret sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung gegenüber allen Kunden
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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Niederlassung: Singen • Enge Str. 6 • 78224 Singen • www.persona.de