Ihre Aufgaben
* Aktive Mitgestaltung eines effizienten Informations- und Arbeitsflusses zur Entlastung der Pflegedirektorin in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin und der Referentin der Pflegedirektion
* Schnittstelle zur Personalabteilung
* Bearbeitung von Bewerbungen über BeeSite insbesondere im Zusammenhaöng mit ausländischen Fachkräften
* Terminkoordination und Kalendermanagement
* Mithilfe bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere in Anwendung von BeeSite und im Prozess der Reisekostenabrechnung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Agilität, hohe Auffassungsgabe komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Routinierter Umgang mit MS Office 365
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
* Aktive Mitgestaltung eines effizienten Informations- und Arbeitsflusses zur Entlastung der Pflegedirektorin in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin und der Referentin der Pflegedirektion
* Schnittstelle zur Personalabteilung
* Bearbeitung von Bewerbungen über BeeSite insbesondere im Zusammenhaöng mit ausländischen Fachkräften
* Terminkoordination und Kalendermanagement
* Mithilfe bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihre Aufgaben
* Aktive Mitgestaltung eines effizienten Informations- und Arbeitsflusses zur Entlastung der Pflegedirektorin in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin und der Referentin der Pflegedirektion
* Schnittstelle zur Personalabteilung
* Bearbeitung von Bewerbungen über BeeSite insbesondere im Zusammenhaöng mit ausländischen Fachkräften
* Terminkoordination und Kalendermanagement
* Mithilfe bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
* Aktive Mitgestaltung eines effizienten Informations- und Arbeitsflusses zur Entlastung der Pflegedirektorin in enger Zusammenarbeit mit der Assistentin und der Referentin der Pflegedirektion
* Schnittstelle zur Personalabteilung
* Bearbeitung von Bewerbungen über BeeSite insbesondere im Zusammenhaöng mit ausländischen Fachkräften
* Terminkoordination und Kalendermanagement
* Mithilfe bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere in Anwendung von BeeSite und im Prozess der Reisekostenabrechnung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Agilität, hohe Auffassungsgabe komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Routinierter Umgang mit MS Office 365
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere in Anwendung von BeeSite und im Prozess der Reisekostenabrechnung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Agilität, hohe Auffassungsgabe komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
* Routinierter Umgang mit MS Office 365
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Tarifvertragliche Vergütung nac TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Wir bieten Ihnen
* Tarifvertragliche Vergütung nac TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
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* Zielorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Renata Weiss via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
Pflegedirektion
Renata Weiss
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
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Renata Weiss
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