Die Ipsa Vita GmbH zählt zu den führenden Assistenzdiensten in Nordrhein-Westfalen und verbindet langjährige Erfahrung mit den Werten eines familiär geprägten Unternehmens. Mit rund 350 Mitarbeitenden engagieren wir uns seit über 10 Jahren dafür, Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben nach ihren individuellen Vorstellungen zu ermöglichen.
Als Arbeitgeber stehen wir für Verlässlichkeit, Wertschätzung und persönliche Nähe. Diese Grundsätze prägen sowohl unsere tägliche Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden als auch die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, sind jederzeit ansprechbar und fördern aktiv die Mitgestaltung unserer Mitarbeitenden.
Ipsa Vita bietet Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem soziales Engagement, Professionalität und Teamzusammenhalt gleichermaßen im Mittelpunkt stehen.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt.
Aufgaben
* Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Personalwesen
* Pflege von Personalstammdaten, Dokumenten, Listen und internen Abläufen
* Bearbeitung und Nachverfolgung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
* Kommunikation mit Ämtern, Behörden und weiteren externen Stellen
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag
* Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufseinsteiger
* Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen und Lohn- und Finanzbuchhaltung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Entgeltabrechnungssystem Addison SBS Lohn
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team mit Freude an der Zusammenarbeit
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Einen barrierefreien, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Lage nahe dem Kölner Grüngürtel mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Teamveranstaltungen und Firmenevents
* Ein ermäßigtes Deutschlandticket
Du möchtest Teil eines herzlichen Teams werden, das mit echter Überzeugung arbeitet? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.