Ihr Arbeitsbereich
Die Abteilung "Zentrale Patientendienste (ZPD)" ist mit ihren 21 Mitarbeitern in die Bereiche der Patientenaufnahme, Patientenabrechnung sowie weitere Sonderbereiche rund um die Patientenverwaltung aufgeteilt. Das Team kümmert sich um die korrekte Registrierung der Patienten im Krankenhausinformationssystem sowie die Erstellung von Kostenübernahmen, Klärung von Versicherungsfragen sowie die Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausfälle. Darüber hinaus werden verschiedene interne Abrechnungen und Auswertungen erstellt. Der Bereich arbeitet eng mit dem Medizincontrolling sowie den weiteren kaufmännischen Bereichen des Hauses zusammen und steht im stetigen Austausch mit den Kostenträgern. Die Position der Abteilungsleitung ist im Rahmen einer Altersnachfolge zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Leitung der Abteilung "Zentrale Patientendienste", fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Ihnen unterstellten Mitarbeiter
2. Koordination und Weiterentwicklung der Abläufe in der Patientenaufnahme und der Patientenabrechnung
3. Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung der stationären, ambulanten und hybriden Krankenhausleistungen inklusive aller Abrechnungsbestandteile bei gesetzlich wie privat versicherten Patienten
4. Sicherstellung der Prozesse rund um das patientenbezogene Vertragsmanagement (Behandlungsvertag, Wahlleistung, etc.)
5. Klärung von Spezialfragen rund um das Thema Abrechnung, Versicherung und Dokumentation
6. Aktives Vorantreiben der Digitalisierung in der Abteilung und im Krankenhaus (Mitwirkung bei der Einführung der elektronischen Patientenakte sowie weiterer digitaler Prozesse)
7. Stammdatenpflege im KIS zur Durchführung und Weiterentwicklung der Abrechnung
8. Umsetzung von Projekten aus der Krankenhausleitung mit Bezug zur Patientenverwaltung (bspw. im Umfeld AOP, Hybrid-DRG, etc.)
9. Begleitung und Organisation von internen Schulungen zu aktuellen Themen wie z.B. Behandlungsvertrag, Wahlleistungsvertrag
10. Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden im eigenen Bereich
Ihr Profil
11. Langjährige Erfahrung in kaufmännischen und/oder abrechnungsrelevanten Bereichen des Krankenhauses (z. B. Patientenverwaltung, Medizin-controlling, Budget und allgemeines Controlling) in leitender Funktion
12. Rechtskenntnisse, insbesondere auf den Gebieten des Sozial- und Medizinrechts sowie des Krankenhausrechts
13. Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
14. Die tägliche Arbeit mit den Microsoft Office-Werkzeugen ist für Sie selbstverständlich (insbesondere Microsoft Excel)
15. Bereitschaft zur Einarbeitung und internen Schulung im Klinik-Informationssystem, dem angegliederten Abrechnungsprogramm sowie dem Statistikprogramm
16. Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Ruhe, Sicherheit und Freundlichkeit gegenüber Patienten und Krankenkassenvertretern in kritischen bzw. strittigen Situationen; vorbildliches Engagement
Ihre Perspektiven
17. Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA mit Betrieblicher Altersvorsorge
18. Sicheres Arbeitsverhältnis bei einem kommunalen Arbeitgeber
19. Gezielte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
20. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Leo Academie
21. Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Reha-City-Park) im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
22. Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
23. Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region