Als Werksstudent (m/w/d) innerhalb eines Key Account Management Teams agierst du eigeninitiativ an der Kundenschnittstelle. Gemeinsam mit dem Team bis du in die Betreuung eines FI-TS Großkunden integriert und hast die Möglichkeit in komplexen vertrieblichen Vertragsverhandlungen mitzuwirken.
Aufgaben
1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung
* Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
* Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
* Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
* Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten
2. Terminkoordination
* Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
* Nachhalten von Terminzusagen
* Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).
3. Kommunikation und Organisation
* Protokollführung: Anfertigen von Ergebnisprotokollen oder To-Do-Listen während der Sitzungen (in Abstimmung mit dir).
* Einladungen: Versenden von Kalendereinladungen mit allen notwendigen Informationen (Agenda, Zugangsdaten, Ort).
* Follow-up: Versenden von schriftlichen Bestätigungen oder "Danke"-Mails nach den Terminen.
* Konsequentes Nachhalten von Zulieferungen der Fachbereiche & Kundenansprechpartner.
* Pflege der Kontaktliste: Aktualisieren von Adressen, Telefonnummern und Zuständigkeiten der Ansprechpartner im CRM oder Outlook.
4. Vor-Ort-Unterstützung
* Empfang: Begrüßen der Gäste und Begleitung zum Besprechungsraum.
* Verpflegung: Organisieren von Getränken oder Snacks während langer Verhandlungsrunden.
* Technik-Check: Sicherstellen, dass Beamer und Konferenzsysteme funktionieren.
Anforderungen
* Studium der Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, o.ä.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (Mind. C1-Niveau) verbunden mit sehr guter Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
* Gut Vertraut im Umgang mit den MS Office Produkten
* Eigenständige, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfreude
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Engagement und hohe Lernbereitschaft
Benefits
* On-the-job Einarbeitung durch erfahrene und nette Kolleg*innen
* Enge Einbindung ins Team
* Möglichkeit bei Projekten mitzuwirken
* Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Studium und Job
* Eine subventionierte Kantine sowie kostenlose Getränke
* Gute Lage mit ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
Standort
Finanz Informatik Technologie Service, Richard-Reitzner-Allee 8, 85540 Haar, Deutschland