Standort: Stuttgart (Family Office in der Immobilienbranche)
Anstellung: Vollzeit (38,5 h/Woche), Festanstellung, keine Remote-Option
Im Auftrag unseres Mandanten – einem renommierten Family Office mit Schwerpunkt Immobilien – suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, die neben der Assistenz der Geschäftsführung das wachsende Assistenz-Team verstärken. Werden Sie Teil eines dynamischen, diskreten und wertschätzenden Umfelds mitten in Stuttgart.
Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsführung für drei Geschäftsführer:
* Koordination von Terminen, Tages- und Wochenplanung
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsmanagement:
* Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen
* Abstimmung des operativen Zahlungsverkehrs
* Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Kapitalabrufe für Beteiligungsgesellschaften
* Unterstützung in der Immobilienverwaltung (Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern)
* Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Office- und Eventorganisation)
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und idealerweise Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
* Sehr gute MS Office‑Kenntnisse
* Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; Französisch wünschenswert
* DATEV‑Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
* Diskrete, loyale, organisationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
Benefits
Wir bieten
* Arbeitszeit: Mo–Fr, 09:00–17:00 Uhr (38,5 h/Woche)
* Urlaub: 30 Tage pro Kalenderjahr
* Verpflegung: Täglich frisches Mittagessen durch Koch vor Ort
* Mobilität: JobRad sowie kostenloser Parkplatz am Standort
* Arbeitsumfeld: Hunde sind im Büro willkommen
* Kollegiales Team: Flache Hierarchien und enge Abstimmung im Assistenz-Team
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Carmen Zimmermann
Freelance Recruiterin im Auftrag von Matchtrex
Tel.: 0221 222 047 11
E-Mail: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Direktvermittlung – diskret und persönlich.