Ihr Arbeitsplatz Das Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben Verwaltung der ERASMUS Finanzen: Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS Programms Errechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS Stipendien Anforderung von erforderlichen Nachweisen und Unterlagen Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise der Programmteilnehmenden Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS Bereich: Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, inklusive Terminabstimmung während des Auslandsaufenthalts Ausstellung von Stipendienbescheiden Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil Kenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und zuverlässiges Auftreten Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit