Ihre Aufgaben:
* Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Vorbereitung aller Payroll-relevanten Daten - diese werden vollständig, plausibilisiert und termingerecht an die Payroll übergeben - Rückstände, Unklarheiten und strukturelle Schwachstellen werden systematisch aufgearbeitet
* Pflege der Personalakten und sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Standardisierung, insbesondere in digitalen oder hybriden Aktenstrukturen.
* Bearbeitung des administrativen Beschwerde- und Anfragewesens von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen
* Mitarbeit in HR- und Payroll-bezogenen Projekten, insbesondere bei Prozess-, System- oder Datenanpassungen
Ihre Qualifikationen:
* Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie etc. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du besitzt bereits erste Berufserfahrung in den Themen HR-Administration, vorbereitende Payroll und Datenaufbereitung
* Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehst du effizient und routiniert um
* Teamarbeit macht dir Spaß und du zeichnest dich durch Diskretion, Zahlenaffinität und eine hohe Lernbereitschaft aus
Ihre Vorteile:
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
* Attraktive Vergütung
* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur