Du strebst nach einer beruflichen Veränderung und möchtest deine Expertise in einem spannenden, neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife die Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einer Unternehmensberatung im Herzen Münchens?
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Deine Benefits
1. Festanstellung
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Fahrkartenzuschuss
4. Digitale Zeiterfassung
5. Betriebliche Altersvorsorge
6. Diverse Weiterbildungen
Deine Aufgaben
7. Professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
8. Kommunikation via Telefon, E-Mail und analog
9. Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitglieder
10. Erfassen und Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
11. Mitwirken bei der Planung und Koordination von Team-Aktivitäten/-Events
12. Selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller organisatorischer Tätigkeiten
13. Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
14. Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
Dein Profil
15. Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
16. Praxiserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
17. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
18. Geübter Umgang in der Anwendung von MS Office
19. Herausragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
20. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit