Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. In dieser zentralen Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Partnern und sorgen durch eine effiziente Organisation für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse. Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt und Ziele erreicht werden.
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für das Team
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken zur Unterstützung der Teamarbeit
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
* Kommunikation mit Kunden und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich
* Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
* Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile
* Attraktive leistungsgerechte Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Anteil
* Vermögenswirksame Leistungen
* Modernes Arbeitsumfeld
* Angenehmes Betriebsklima
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon+49 201/8219110